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効率的にビルを管理する総合ビルメンテナンス
ビルのメンテナンスの重要性
ビルを快適な状態に維持するには、清掃、衛生、設備、保安などの面で十分な管理を行わなくてはなりません。メンテナンスが不十分だと、いかに良い設備があるビルでも安心して使うことができませんし、居心地も悪くなってしまいます。ビルの規模が大きくなるほど、メンテナンスをする箇所も多くなりますし設備も大型化しますから、専門的なスキルを持った業者に依頼する必要があります。経費削減のためにできるだけ自社でメンテナンスできないか検討する会社もありますが、専門の業者に任せた方がよいです。
清掃作業だけを考えてみても、一般の家屋とは異なった床材や壁材が使われていることも多いため、何の知識もないまま掃除してしまうと素材を傷めてしまう可能性があります。衛生、設備、保安といった管理業務については、より高度な専門性の高いスキルが求められます。一見簡単そうに思える業務もありますが、資格が必要な作業や講習が行われている作業なども少なくありません。
さらに、ビルのメンテナンスに関しては、いくつもの法令、基準、規則が定められているので、勝手なルールを作って管理することはできません。法令などを違反すると処罰の対象となったり、ビルが使用できなくなるなどの状況になることもあります。このようなことから、しっかりとビルのメンテナンスを行うためには、総合ビルメンテナンスなどの専門サービスを利用することが大切です。専門的なサービスを提供する会社にメンテナンスを依頼すると費用は掛かるものの、快適な環境を維持するのに役立ちますので、利用者も気持ちよくビルを利用できます。
総合ビルメンテナンスを利用するメリット
ビルのメンテナンスを専門としている会社に依頼するには、個々の作業を異なる会社に依頼する方法と、1つの総合ビルメンテナンス会社に依頼する方法とがあります。複数の会社に作業を依頼する方法は、各社の得意分野だけを担当してもらえるので質の高いサービスが期待できますが、発注する作業が煩雑となりますしスケジュールを調整する作業も大変なのが問題です。それに、自社の担当分ではない箇所で問題を見付けても、他社の仕事に口出しするのを控えようとして、問題が発覚するのが遅れてしまうこともあります。小さな問題でも、ビルを利用する人にとっては大きな問題となることもありますから、どのような問題でもすぐに把握できる体制を整えることが不可欠です。ビルの立地や設備に問題はないものの、メンテナンスに不満を感じて利用するのをやめてしまうケースはたくさんあります。
そのため、一括管理する総合ビルメンテナンスを利用した方が、発注側の負担も減ってビルの管理も円滑に行われると好評です。ビルの管理点検業や必要なメンテナンスを1つの会社が責任を持って計画的に行うので、小さな問題でも見落とす確率が低くなります。スケジュール管理は、総合ビルメンテナンスが行うので、無駄がなく効率的な運用が可能となります。ビルのメンテナンスがうまく行っていないと感じたり、複数の会社に依頼して事務作業が複雑化している場合などは、総合ビルメンテナンスの利用を検討するべきです。
メンテナンス会社の選び方
総合ビルメンテナンスを依頼する場合は、依頼しようと考えている会社の内容についてよく理解しておく必要があります。メンテナンス会社について、まず調べておくべきなのは会社の規模です。会社の規模については、小規模、中堅、大手に大別することができます。個人や数人で作業している小規模な会社は、割安な料金で依頼を受けることが多い場合もありますが、作業する人員が少ないので主に小さなビルを担当していることが多くなっています。中堅の会社は自社スタッフを中心として作業を行い、高度なメンテナンスのスキルも持ち、中小規模のビル管理を得意とするのが特徴です。大手管理会社は十分な資本を持ち数多くのスタッフを抱えているので、主に大規模なビルを扱っている場合が多くなっています。
そして、提供している具体的なサービス内容についても、事前に詳しく調べなくてはなりません。同じ位の規模の会社であっても、提供可能なサービス内容はさまざまです。基本的なサービスしか扱っていない会社もありますし、空気環境測定、害虫駆除、石材コーティングなどにより高度なサービスを提供する会社もあります。メンテナンスを依頼した会社が扱っていないサービスを別の会社を依頼することになると、依頼した側でスケジュール調整などを要することになりますので、必要なサービスを扱っているかを確認しておかなくてはなりません。今すぐ依頼する予定はなくても将来のことも考えて、どのようなサービスが提供可能なのを調べておく必要があります。それぞれの会社には得意分野がありますので、メンテナンスを依頼しようと考えているビルの規模や状況などに応じた会社を選ぶことが重要です。
