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埼玉における理想のビル管理会社の選び方
得意分野で選ぶ
埼玉などの都市部では、少ない土地を有効活用するために、様々なビルが建てられています。ビルが大型化するごとにビルの管理は時間も費用もかかるようになり、個人でビルを管理するのも難しくなってくるので、大抵は企業にある程度の管理業務を委託することになります。ビル管理を受けおう企業はたくさんあるので、その中から特に優れたビル管理会社を探すためにも、企業に関する情報を入手していきましょう。
ビル管理会社を選ぶ際のポイントは、得意分野を参考にすることです。管理会社は様々な管理業務を代行してくれますが、特に力を入れている業務はそれぞれ異なり、場合によっては仕事の出来に差が出てきます。例えば環境衛生業務が得意なところなら、害虫駆除や水質検査など、より優れた環境を確保できるよう、様々な業務を依頼することができ、完成したばかりのビルなら、ホルムアルデヒドなど、建材に含まれる有害物資の検査などを受けられます。
設備管理業務に力を入れている企業なら、水道や冷暖房といった各種設備の検診を行い、最適な環境維持をサポートしてくれます。設備が故障した際などに、すぐに専門スタッフによるサポートを受けられるところや、防犯設備や災害設備の定期健診などもあわせて行うところ、建物の避難経路の調査のように、もしものときのトラブル防止に協力してくれる企業が多く、ビルの設備が常に稼動しているのであれば、特におススメできるビル管理会社です。
他にも清掃業務に力を入れているところや、保管警備業務を専門に扱うところ、マンション管理も行うところや、ビル工事もあわせて行うところなど、様々な分野を特意とする管理会社があるので、まずはどんな企業があるのか調べ、その上で自分が管理できない分野や、特に力を入れたい分野を担当してくれそうな会社を探しましょう。
人材から選ぶ
ビル管理を行うためには、自分自身で目の届く範囲を、しっかりとチェックすることが大切ですが、出来ることと出来ないものはあるもので、設備の修理が出来ない人や、害虫駆除が出来ない人など、実際にビルを管理するとなると、出来ないことのほうが多いという方はたくさんいます。そうした人を助けるのがビル管理会社の仕事なので、ビルの品質を常に高く保つためにも、管理会社選びは慎重に行う必要があります。見るべきポイントは色々ありますが、やはり実際に働くスタッフの質は重要なので、どのような人材がいるのかは忘れずにチェックしておきたいところです。
埼玉県のような地方都市は、ビルの数も多くなる分、ビル管理会社の数も増大します。選択肢が多いのは喜ばしいことですが、その分慎重に選ばないと、サービスの悪い会社に当たる可能性も出てきます。管理会社を選ぶ際は、まず営業担当などのスタッフと会うでしょうが、その方が実際に管理業務を行うわけではないので、応対の仕方などをある程度参考にする程度に留めて、実務を担当するスタッフに、どのような方がいるのか詳しく確認してみましょう。
ビルの管理業務を委託する際、どのような人材に仕事をしてもらうかで、ビルを利用している方からの印象も変化します。ビルを利用している方との応対を行う機会は多く、会社によってはスタッフの応対が悪いこともあるので、そのせいでビルの印象が悪くなることもあります。そうした事態を起こさないためにも、スタッフの技術はもちろんですが、コミュニケーションが取れるかどうかも、ビルの管理には重要です。人材の評判については、実際に会ってみるか、ネットなどで確認してみると良いでしょう。
営業エリアから選ぶ
ビルの管理を行うためには、自分で管理するだけでなく、専門業者に委託することも出来ます。ビル管理会社を選ぶ際は、いくつかの選択肢がありますが、埼玉県などの地方都市の場合は、会社ごとの営業エリアも重要になってきます。良い条件の会社でも対応できるエリアでなければ、そもそも依頼することすら出来ないので、まずは管理エリアが対応できる会社がどれだけあるか調べてみてください。
ビル管理会社の管理エリアについては、各社で大きく異なります。全国に支店があり、様々な地域に対応できるところならともかく、オフィスや人材が限られているところだと、対応できる範囲に限界があるので、利用できない方がどうしても出てきます。そのためビルがある場所がどこかで、利用できる管理会社も変わってくるので、より確実に依頼したいのであれば、地元の管理会社に相談するようにしましょう。
地方都市だと利用できるビル管理会社は限られがちですが、埼玉県は東京都にも近く、その分利用できる管理会社がたくさんあります。埼玉県に本社があるといところも多いので、良い管理会社を探すのもそれほど難しくないでしょう。対応エリアを考える必要が無いなら、サービス内容や費用など、他のサービスを比較して、より良い管理会社を探しましょう。
どの管理会社を利用するかで、ビルをより良い状態で保てるようになります。幸い埼玉県はビル管理会社の数も多く、長年管理業務を続けてきたという、信頼できるところも目にすることが出来ます。官吏を依頼するビルや予算などを考慮して、適切な管理会社を選びましょう。
